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Système
de planification des horaires, facturation et
paie
Avantages
Retour
sur l’investissement dès la première année.
Pertes d’opportunités d’affaires causées par
le manque d’information à jour réduites de façon
considérable. Réduction des coûts concernant
le temps supplémentaire. Gestion et optimisation
des déplacements. Réduction des heures administratives.
Saisie
unique des données avec intégration aux autres
systèmes. Comptabilité : Great Plains,
Solomon, Simple Comptable, Quick Books, Acomba,
Hopem et autres à venir. Paie : Titan, Quick
Books, Hopem, Acomba et autres à venir. Statistiques
: SIC+, I-Clsc. Synchronisation des clients
et employés.
Aucune
perte de données. Archivage automatique.
Fonctions de plans de relève.
Développé
pour l’utilisation en réseau. Conçu
en tant que système distribué, avec sur le serveur
le système de gestion de bases de données MS-SQL
ainsi que toutes les procédures, et le code
programmes installé sur chaque poste d’usager,
l’application Qt profite de toute la puissance
disponible du serveur. Les préférences et les
changements aux écrans faites par les utilisateurs
sont conservés; l’usager travaille ainsi toujours
dans son propre environnement. Les droits d’accès
des usagers sont configurés par l’administrateur
et peuvent être changés à l’aide d’une simple
interface.
Approche
orientée utilisateur. Étudié pour le
confort ergonomique de l’utilisateur. Fonctionne
avec la souris ou le clavier. Menus contextuels
avec le bouton droit de la souris. Écrans et
fenêtres pour chaque type d’utilisateur : Répartition,
facturation, paie, ressources humaines, administration,
informatique.
Flexibilité.
Qt est prévu et développé par paramètres, modifiables
par l’acheteur. Cela signifie que vous
décidez si une caractéristique est active ou
non, si un écran est bleu ou rouge, combien
de jours sont générés d’avance, combien de temps
les données seront conservées avant l’archivage,
ce qui sera ou non visible sur votre facture,
etc.
Adaptabilité.
L’équipe de Qualicode adapte constamment ses
applications aux changements environnementaux,
légaux, financiers, fiscaux, procéduraux. Un
rapport doit maintenant être produit sur le
Web? Qualicode propose une nouvelle fonction!
Des nouveaux taux annuels doivent être payés
aux salariés syndiqués pendant les cinq prochaines
années? Aucun problème, il est possible de saisir
d’avance tous les taux avec leurs dates d’entrée
en vigueur et ils s’appliqueront automatiquement
en temps voulu! Ceci s’applique également aux
prix et aux taxes.
Nombreuses
fonctionnalités. Qualicode ajoute des
fonctionnalités à ses applications depuis 1999.
Les demandes provenaient de plus de deux milliers
d’utilisateurs cherchant à rendre leur travail
plus efficace. Plusieurs besoins ont ainsi été
comblés.
Stabilité.
Utilisé et testé depuis 9 ans, Qt est devenu
riche d’expérience! Chez Qualicode, un comportement
instable, même léger, n’est pas toléré : nous
le corrigeons dès qu’il est signalé.
Évolutif.
La nouvelle version 5.0 de Qt est maintenant
en cours de développement. Elle est développée
dans le langage moderne .NET, ce qui permet
à l’application de faire partie du World Wide
Web, permettant une accessibilité optimale.
Pendant ce temps, nous faisons toujours du développement
personnalisé pour nos clients.
Sécuritaire.
Droits d’accès à plusieurs niveaux : MS Windows,
MS SQL, Qt, protocoles de routeurs, https, certificats.
Quand les informations sont échangées, elles
sont cryptées et compressées avant d’être envoyées.
Accès
rapide au soutien. Le soutien est offert
à l’aide de plusieurs moyens de communication
: le téléphone, les courriels, le site Internet.
L’utilisateur donne le contrôle de son ordinateur
ou, si requis, parle avec un technicien ayant
accès au serveur. On répond immédiatement aux
appels téléphoniques. La personne de niveau
1 qui prend l’appel fait l’analyse du problème,
peut très bien le régler sur le champ ou sinon
le place dans une file d’attente en y insérant
le bon code d’urgence. Pas de temps d’attente
en ligne! Habituellement le problème est pris
en charge dans un délai de deux heures.
Gamme
complète de services. Analyse de processus,
formation, accompagnement ou cours privés, conversion
de données, développement de rapports et fonctions
font tous partie de nos services.
Portable.
L’accès à nos solutions pendant que vous êtes
sur la route est multiple et facile.
Facturation.
Aucune facture n'est oubliée. Elles sont produites
à la bonne date et aux bons clients.
Paie.
Une paie sans erreurs, avec toutes les données
confirmées incluant le temps supplémentaire,
les primes, les jours fériés ainsi que le temps
et la distance des déplacements.
Profitez
de notre expérience!
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Planification de la gestion
des employés et des clients. Par quart
ou rendez-vous. De façon répétitive par plan d’aide
ou assignation pour aussi longtemps que nécessaire
et à n’importe quelle fréquence. Transfert des assignations
entre employés.
Fiche
Employé. Inclus : code et catégorie d’emploi,
compétences, certification et formation, permis avec
les dates de renouvellement, langues parlées et écrites.
gestion d’ancienneté, informations sur les déplacements,
gestion des disponibilités, non disponibilités et
absences, contre-indications, jours fériés, services
ouverts ou fermés.
Fiche
Client. Demandes de services menant aux plans
d’aide ou aux assignations. Définition des tâches
à effectuer. Notes et remarques. Informations sur
les déplacements. Disponibilités et non disponibilités.
Contre-indications.
Proposition
d’employés ou liste de rappel. Liste tous
les employés qualifiés disponibles pour l’attribution
de la tâche considérée, par ordre d’ancienneté, d’abord
sans conflit et ensuite avec conflits.
Grille
horaire. Grille graphique navigable et grille
de données. Personnalisables.
Système
ultra paramétrable. Tableau de bord de gestion
des comportements du logiciel.
Rendez-vous
non desservis. Gestion complète sur une seule
interface.
Rapports
illimités. Une infinité de rapports génériques
pour une bonne gestion. Rapports statistiques. Rapports
de vérification. Rapports spécifiques par logiciel
comptable. Rapports spécifiques à l’industrie. Rapports
que vous produisez avec notre module Export Excel.
Importation
et exportation de données. Pour la comptabilité.
Pour le système de paie. Pour la synchronisation avec
diverses bases de données.
Journaux de bord.
Gestion du suivi des usagers, clients et employés.
Facturation.
Plus de 20 factures différentes imputables et divisibles
jusqu’à trois niveaux de payeurs.
Gestion
et optimisation des déplacements. Trouve
le meilleur et le plus économique itinéraire pour
la journée. Calcul automatisé des distances et frais
de déplacement . Intégration des cartes du territoire
de travail avec le visionnement du déplacement.
Gestion
des droits d’accès. Nom et mot de passe.
Différents niveaux de menu pour spécifier les droits
des modes consultation, ajout, modification et suppression
pour chaque élément des menus. Droits plus spécifiques
pour les informations confidentielles. Dans certains
écrans, accès temporaire implanté pour administrateur.
Historique.
Chaque rendez-vous ou quart est contrôlé afin que
l’on puisse retracer qui a fait quoi et quand et sur
quel poste de travail. Aussi, les rendez-vous ou quarts
passés sont gardés en archives lorsque les nouvelles
périodes sont générées.
Plans
de relève. Notre module 'Q plan de relève'
s’avère pratique en cas de panne de courant. Nous
offrons aussi de nombreuses autres mesures afin de
mettre sur pied votre plan de relève.
Mobilité.
Les moyens d’accès au système sont multiples : LAN,
WAN, PDA, Web, réplique de la base de données sur
portable ou tablet PC. Des interfaces web spécialisées
sont également en place.
Réseautage.
Échange de fichiers et de commandes entre différents
organismes lorsqu’une aide temporaire est nécessaire.
Téléchargez la brochure!
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