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Système de planification des horaires, facturation et paie
Avantages
Retour sur l’investissement dès la première année. Pertes d’opportunités d’affaires causées par le manque d’information à jour réduites de façon considérable. Réduction des coûts concernant le temps supplémentaire. Gestion et optimisation des déplacements. Réduction des heures administratives.
Saisie unique des données avec intégration aux autres systèmes. Comptabilité : Great Plains, Solomon, Simple Comptable, Quick Books, Acomba, Hopem et autres à venir. Paie : Titan, Quick Books, Hopem, Acomba et autres à venir. Statistiques : SIC+, I-Clsc. Synchronisation des clients et employés.
Aucune perte de données. Archivage automatique. Fonctions de plans de relève.
Développé pour l’utilisation en réseau. Conçu en tant que système distribué, avec sur le serveur le système de gestion de bases de données MS-SQL ainsi que toutes les procédures, et le code programmes installé sur chaque poste d’usager, l’application Qt profite de toute la puissance disponible du serveur. Les préférences et les changements aux écrans faites par les utilisateurs sont conservés; l’usager travaille ainsi toujours dans son propre environnement. Les droits d’accès des usagers sont configurés par l’administrateur et peuvent être changés à l’aide d’une simple interface.
Approche orientée utilisateur. Étudié pour le confort ergonomique de l’utilisateur. Fonctionne avec la souris ou le clavier. Menus contextuels avec le bouton droit de la souris. Écrans et fenêtres pour chaque type d’utilisateur : Répartition, facturation, paie, ressources humaines, administration, informatique.
Flexibilité. Qt est prévu et développé par paramètres, modifiables par l’acheteur. Cela signifie que vous décidez si une caractéristique est active ou non, si un écran est bleu ou rouge, combien de jours sont générés d’avance, combien de temps les données seront conservées avant l’archivage, ce qui sera ou non visible sur votre facture, etc.
Adaptabilité. L’équipe de Qualicode adapte constamment ses applications aux changements environnementaux, légaux, financiers, fiscaux, procéduraux. Un rapport doit maintenant être produit sur le Web? Qualicode propose une nouvelle fonction! Des nouveaux taux annuels doivent être payés aux salariés syndiqués pendant les cinq prochaines années? Aucun problème, il est possible de saisir d’avance tous les taux avec leurs dates d’entrée en vigueur et ils s’appliqueront automatiquement en temps voulu! Ceci s’applique également aux prix et aux taxes.
Nombreuses fonctionnalités. Qualicode ajoute des fonctionnalités à ses applications depuis 1999. Les demandes provenaient de plus de deux milliers d’utilisateurs cherchant à rendre leur travail plus efficace. Plusieurs besoins ont ainsi été comblés.
Stabilité. Utilisé et testé depuis 9 ans, Qt est devenu riche d’expérience! Chez Qualicode, un comportement instable, même léger, n’est pas toléré : nous le corrigeons dès qu’il est signalé.
Évolutif. La nouvelle version 5.0 de Qt est maintenant en cours de développement. Elle est développée dans le langage moderne .NET, ce qui permet à l’application de faire partie du World Wide Web, permettant une accessibilité optimale. Pendant ce temps, nous faisons toujours du développement personnalisé pour nos clients.
Sécuritaire. Droits d’accès à plusieurs niveaux : MS Windows, MS SQL, Qt, protocoles de routeurs, https, certificats. Quand les informations sont échangées, elles sont cryptées et compressées avant d’être envoyées.
Accès rapide au soutien. Le soutien est offert à l’aide de plusieurs moyens de communication : le téléphone, les courriels, le site Internet. L’utilisateur donne le contrôle de son ordinateur ou, si requis, parle avec un technicien ayant accès au serveur. On répond immédiatement aux appels téléphoniques. La personne de niveau 1 qui prend l’appel fait l’analyse du problème, peut très bien le régler sur le champ ou sinon le place dans une file d’attente en y insérant le bon code d’urgence. Pas de temps d’attente en ligne! Habituellement le problème est pris en charge dans un délai de deux heures.
Gamme complète de services. Analyse de processus, formation, accompagnement ou cours privés, conversion de données, développement de rapports et fonctions font tous partie de nos services.
Portable. L’accès à nos solutions pendant que vous êtes sur la route est multiple et facile.
Facturation. Aucune facture n'est oubliée. Elles sont produites à la bonne date et aux bons clients.
Paie. Une paie sans erreurs, avec toutes les données confirmées incluant le temps supplémentaire, les primes, les jours fériés ainsi que le temps et la distance des déplacements.
Profitez de notre expérience!
Fonctionnalités
Planification de la gestion des employés et des clients. Par quart ou rendez-vous. De façon répétitive par plan d’aide ou assignation pour aussi longtemps que nécessaire et à n’importe quelle fréquence. Transfert des assignations entre employés.
Fiche Employé. Inclus : code et catégorie d’emploi, compétences, certification et formation, permis avec les dates de renouvellement, langues parlées et écrites. gestion d’ancienneté, informations sur les déplacements, gestion des disponibilités, non disponibilités et absences, contre-indications, jours fériés, services ouverts ou fermés.
Fiche Client. Demandes de services menant aux plans d’aide ou aux assignations. Définition des tâches à effectuer. Notes et remarques. Informations sur les déplacements. Disponibilités et non disponibilités. Contre-indications.
Proposition d’employés ou liste de rappel. Liste tous les employés qualifiés disponibles pour l’attribution de la tâche considérée, par ordre d’ancienneté, d’abord sans conflit et ensuite avec conflits.
Grille horaire. Grille graphique navigable et grille de données. Personnalisables.
Système ultra paramétrable. Tableau de bord de gestion des comportements du logiciel.
Rendez-vous non desservis. Gestion complète sur une seule interface.
Rapports illimités. Une infinité de rapports génériques pour une bonne gestion. Rapports statistiques. Rapports de vérification. Rapports spécifiques par logiciel comptable. Rapports spécifiques à l’industrie. Rapports que vous produisez avec notre module Export Excel.
Importation et exportation de données. Pour la comptabilité. Pour le système de paie. Pour la synchronisation avec diverses bases de données.
Journaux de bord. Gestion du suivi des usagers, clients et employés.
Facturation. Plus de 20 factures différentes imputables et divisibles jusqu’à trois niveaux de payeurs.
Gestion et optimisation des déplacements. Trouve le meilleur et le plus économique itinéraire pour la journée. Calcul automatisé des distances et frais de déplacement . Intégration des cartes du territoire de travail avec le visionnement du déplacement.
Gestion des droits d’accès. Nom et mot de passe. Différents niveaux de menu pour spécifier les droits des modes consultation, ajout, modification et suppression pour chaque élément des menus. Droits plus spécifiques pour les informations confidentielles. Dans certains écrans, accès temporaire implanté pour administrateur.
Historique. Chaque rendez-vous ou quart est contrôlé afin que l’on puisse retracer qui a fait quoi et quand et sur quel poste de travail. Aussi, les rendez-vous ou quarts passés sont gardés en archives lorsque les nouvelles périodes sont générées.
Plans de relève. Notre module 'Q plan de relève' s’avère pratique en cas de panne de courant. Nous offrons aussi de nombreuses autres mesures afin de mettre sur pied votre plan de relève.
Mobilité. Les moyens d’accès au système sont multiples : LAN, WAN, PDA, Web, réplique de la base de données sur portable ou tablet PC. Des interfaces web spécialisées sont également en place.
Réseautage. Échange de fichiers et de commandes entre différents organismes lorsqu’une aide temporaire est nécessaire.

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