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Optimisez vos déplacements!

Ce module très pratique calcule automatiquement les temps et distances entre deux points et vous permet d’optimiser l’itinéraire de vos employés.
Totalement intégré à QT-Temps et ressources, Q Déplacements gère automatiquement les déplacements des employés, durée et kilométrage.
Il optimise le temps de travail pour une efficacité accrue et réduit les distances pour obtenir des coûts minimaux.
Il vous laisse déterminer les règles de gestion aussi fines puissent-elles être.
On peut introduire ou non un temps de déplacement (délai pré horaire) avant le premier rendez-vous et après le dernier rendez-vous.

Gain d’efficacité en temps (selon vos modules)

    • * Élimine les rapports de dépenses des employés
    • * Élimine le temps administratif passé sur les feuilles de temps
    • * Introduit l’équité et facilite ainsi la gestion de l’arbitrage
    • * Offre un budget de déplacement par employé au début de la semaine
    • * Prépare le paiement des frais de déplacement selon vos modules

Optimisation des horaires

    • * Change l’horaire en glissant les rendez-vous vers le rendez-vous (RV) précédent
    • * Permet de combler des blocs libres en y ajoutant un autre RV
    • * Améliore la prise de décision

 

Des règles flexibles, selon votre réalité.
Q-Déplacement permet:

    • * d’utiliser des carences, basées soit sur des paramètres globaux pour l’ensemble des employés ou sur des paramètres individuels pour un employé en particulier.
    • * de calculer ou non, le déplacement au premier et après le dernier rendez-vous du jour.
    • * de réappliquer le calcul « premier/dernier rendez-vous » sur l’heure du dîner et du souper.
    • * de réorganiser les rendez-vous en continu selon les critères paramétrés.
    • * le calcul automatique des déplacements pour les assignations et pour les rendez-vous ponctuels.
    • * d’appliquer des primes payables/facturables relatifs aux déplacements.   
    • * d’activer un mécanisme de protection lorsqu'un déplacement est modifié de façon manuelle.
    • * d’ajouter par défaut une quantité de kilomètres et un temps de déplacement supplémentaire, pour raison saisonnière par exemple.
    • * de vérifier manuellement le temps et la distance entre deux points.
    • * de sortir des rapports de dépenses de déplacement pour chaque employé
    • * d’exporter dans votre système comptable les remboursements des frais de déplacement.


-Et bien plus!