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Qt gestion horaire

 

Le logiciel le plus évolué sur le marché: La gestion et la planification des horaires sont des enjeux humains et économiques importants.
Qualicode Logiciel propose des outils évolués de planification des horaires pour une gestion optimale de vos ressources humaines.

Voici les services qui font la marque des réalisations clef en main de Qualicode :

- Implantation initiale;
- Évaluation et planification;
- Gestion de projet;
- Développement sur mesure;
- Formation initiale sur place;
- Soutien technique à distance;
- Mise à niveau annuelle;
- Conversion de base de données;
- Saisie de données;
- Remplacement de personnel.

Sauvez du temps avec Qt !

Notre application sert d’abord et avant tout à faire des horaires pour la main-d’oeuvre et elle se nourrit de deux ingrédients de base : le besoin d’un client, le plan d’aide ou assignation, et la disponibilité d’un intervenant ou employé.À son tour, l’horaire sera utile dans l’administration de vos activités car il fournit une feuille de temps à lapréparation des payes. Qt fait la facturation et transfère les données au système comptable.

Qt, c’est pour les horaires complexes

Ce n’est pas autant l’envergure d’une entreprise qui détermine si elle a besoin de Qt mais plutôt la complexité des horairesde son personnel et la gestion de leurs rendez-vous. Si vous avez 5000 employés qui travaillent de 9 h à 17 h, au même endroit et en accomplissant les mêmes fonctions, notre application vous est inutile. Par contre, si vos activitésrequièrent les services d’un répartiteur, Qt peut déjà être utile dans une équipe de 15 employés. À partir du moment où vous devez gérer des déplacements de RV et du remplacement de personnel, Qt est un outil rentable pour votreorganisation.

Le retour sur l’investissement

Avec plus de 400 installations effectuées depuis 1999, l’expérience nous démontre comment l’acquisition de Qt se paie dès la première année d’exploitation

De plus en plus populaire

Qt réduit les coûts d’opération et les listes d’attente. Il vous permet d’assurer un service à tous les clients tout en réduisant la masse de travail dans une fluctuation accrue des activités. Qt aide à réduire les tâches routinières et répétitives. Il dissipe les erreurs et favorise votre rythme de croissance. Finalement, Qt diminue le stress de vos employés et contribue à les rendre plus autonomes.
L’utilisation des produits Qualicode est en constante croissance et s’étend d’une rive à l’autre au Canada. Au Québec, Qt est implanté dans 60 CLSC et 85 EÉSAD, sans compter les agences privées et les agences de sécurité qui bénéficient également de son efficacité.

LA GRILLE HORAIRE pour la répartition

 

Écran de la grille horaire

- La zone calendrier permet de naviguer d’une semaine à l’autre;
- Au centre figure la représentation graphique de l’horaire d’un employé ou d’un bénéficiaire, pour une semaine donnée;
- En bas de l’écran, chaque ligne représente un rendez-vous. Cette zone permet la création ou la modification ponctuelle d’un rendez-vous, avec tous les détails que cela comporte.

En plus d’être une application entièrement paramétrable, voici les principales caractéristiques de Qt :

- Gestion des conflits;
- Gestion des cas non-desservis;
- Liste de rappel (proposition d’employés);
- Sécurité (gestion des droits spécifiques pour chaque utilisateur);
- Journal de bord;
- Production facile de nombreux rapports, imprimables sous plusieurs formes différentes;
- Import des fiches bénéficiaire de Sic Plus;
- Exportation des intrants statistiques Sic Plus;

Selon les besoins de votre entreprise, des modules peuvent s’ajouter à l’application, tels que :

- Export Excel;
- Gestion des déplacements.

LA PROPOSITION et la LISTE DE RAPPEL pour la répartition

- Langue
- Secteur
- Contre-indication
- Plaintes Journal de bord
- Disponibilité employé
- Non-disponibilité employé
- Maximum d’heures par jour
- Maximum d’heures par semaine
- Maximum de jours par semaine
- Formation personnelle
- Formation et expérience
- Non-disponibilité client
- Compétences


LE PLAN D’AIDE ou assignation

Plan d’aide/assignation
Le plan d’aide, c’est une forme de gabarit pour générer des rendez-vous en série. Il permet de proposer un employé en tenant compte de tous les conflits éventuels, pour toute une période donnée.

L’EMBAUCHE pour les RESSOURCES HUMAINES

Écran Embauche de la fiche employé
- Gestion simplifiée de l’ancienneté pour une proposition de l’employé des plus judicieuses
- Gestion des secteurs desservis par l’employé

Le JOURNAL DE BORD

Les journaux vous permettent de prendre des notes relatives aux rendez-vous, aux employés et aux clients. On y tient donc l’historique de ce qui se passe chez un client. On peut aussi programmer des rappels.
Tout événement, décision, avis, note de tout type concernant le rendez-vous, l’employé ou le client se consigne dans les journaux. Date et heure sont automatiquement insérées. Le journal de bord est souvent le seul dont on ait besoin, mais on peut ajouter des catégories : griefs, avis disciplinaires, assiduité, alarmes, suivis. Rien ne se perd car on crée des archives qu’on peut consulter à loisir. 1

On ouvre un journal et un message nous informe que des entrées sont archivées. 2

Les notes des journaux peuvent être filtrées sur une date, une période, l’employé sur place, l’employé au bureau, le client/contrat et le contexte. 3

Note prise suite à un appel du client pour féliciter l’employé en fonction. La note de suivi à droite créera une fenêtre de rappel sur le poste du chef répartition pour ne pas oublier de faire passer le message à l’employé, au moment désiré. 4

Comme tout dans l’application Qt, la flexibilité est la norme : l’usager paramètre en fonction de ses besoins

LA FACTURATION pour la COMPTABILITÉ

Il n’y a pas de facturation plus flexible dans toute l’industrie!

En effet, une facture peut être faite à un client, ou à un tiers payeur. Elle peut aussi être divisée entre le tiers et le client… et même d’autres tiers payeurs.

De plus, elle permet de configurer toutes les façons de partager les coûts : un nombre fixe d’heures par période, un montant par heure de service, une combinaison des deux, un prix plafond pour le client, sur certaines tâches seulement ou sur toutes les tâches.

Toutes les fréquences de facturation sont possibles : hebdomadaire, aux deux semaines, aux quatre semaines, mensuelle, par numéro de bon de commande, fréquence non déterminée d’avance, etc.

On peut facturer au client 1. On peut facturer au référent 2… un nombre d’heures 3… à une certaine fréquence 4 ou un certain montant à l’heure 5. Ou on peut facturer un peu aux deux. Il peut y avoir une subvention 6.

LE LIEN AVEC Le logiciel comptable

Pour mettre à jour les comptes client et les paies, on exporte les données de facturation et de feuille de temps vers le logiciel comptable de votre choix. C’est si facile!

Facture

Les horaires sont entrés et confirmés. Les factures sont vérifiées et générées.

Exportez-les vers votre système comptable! 1 Ainsi, vos comptes client seront à jour.
Les factures peuvent être imprimées indifféremment de Qt-Temps et ressources ou de votreapplication comptable.
Qt-Temps et ressources exporte vers VOTRE système comptable. Great Plains/Dynamics, Acomba, Quick Books, Simple comptable, Hopem, Apogée… et le vôtre.
Exportez vos factures, mais pas seulement! Vos nouveaux clients aussi. Et vos nouveaux employés. 2 Et même les nouvelles adresses!

Paie

La paie est devenue si facile! Vous exportez vos feuilles de temps vers votre logiciel de paie, avec vos primes. Il ne reste plus qu’à utiliser votre application de paie pour faire le calcul et imprimer vos chèques.

 

Préparer et transférer la paie brute, plus qu’une feuille de temps mais sans les déductions et le dépôt direct. La paie brute, prétraitée, se transfère vers les applications comptables les plus reconnues. Nous pourrons ajouter la vôtre!

La paie brute de Qualicode n’est pas brutale! Non, non, c’est simplement qu’elle laisse les considérations fiscales, syndicales, etcetera à votre logiciel comptable.
Notre logiciel de planification horaire connaît les horaires de travail et Q paie brute les convertit automatiquement en feuilles de temps élaborées prêtes à être transférées au logiciel de paie.
On peut aussi faire des entrées manuelles pour modifier ou enregistrer un crédit. Un nombre infini de groupes de paie est géré. Ainsi on peut payer hebdomadairement, aux deux semaines, …

Puissance et flexibilité pour une gestion d’avant-garde de la paie.
Puissant et pourtant simple d’utilisation, Titan constitue un logiciel de paie puissant et évolué. L’interface utilisateur bilingue plaît par sa simplicité d’utilisation, ses fonctionnalités et sa richesse d’information. Titan intègre toutes les normes gouvernementales des provinces et territoires canadiens. Il peut traiter les paies de plusieurs entreprises à la fois. Chaque entreprise peut être subdivisée en succursales et départements pour une gestion simple et efficace des centres de coûts.

Titan, développée par les Logiciels Saturne, est une solution de paie complète très puissante. Qualicode la recommande!

rapports pour L’ADMINISTRATION

Créez vos propres rapports en plus de ceux déjà intégrés!

Quelques étapes simples et les données sont extraites et disponibles dans une feuille Excel! La définition du rapport est bien sûr conservée pour usage ultérieur ou pour la partager!

On peut créer, modifier, supprimer, exporter, importer et copier un rapport Excel 1.
Il n’y a pas de limite au nombre de rapports personnalisés que l’on peut créer. La modification est aussi toujours possible 2.
Plusieurs groupes de données pour différents types de rapports : sur les horaires, sur les factures, sur les clients, les employés 3…
Les filtres permettent de cibler les données. Ainsi, si on veut les montants facturés aux clients de plus de 60 ans, on fait comme dans l’image « Filtre ».

Intégration avec iclsc SIC+

Dans le but de simplifier la tâche des CLSC, Qt permet une connexion avec Sic Plus, exploitable des deux façons suivantes :
1. La création d’un dossier bénéficiaire dans Qt se fait aisément par l’importation des données nominatives de Sic Plus. Plus besoin de saisir une information déjà existante dans Sic Plus. Par la suite, il est également possible d’actualiser ces données sur un dossier déjà ouvert, par un simple clic.
2. Le transfert des intrants Statistiques Sic Plus permet à l’archiviste ou au pilote Sic Plus d’acheminer régulièrement les données statistiques résultant des rendez-vous d’une période donnée vers l’Intégration Sic Plus.

demande ramq

Si vous avez droit à des paiements de la RAMQ, vos demandes se font automatiquement par un lien avec le site web de la régie. Qt calcule vos remboursements, vous permet de les ajuster et transfère les données dans le formulaire de remboursement en ligne.

La fiche client

Tout ce qu’il y a à savoir sur le Client, ou Contrat/phase. Identification, contacts, moyens de communication, termes du contrat, facturation

LES NON DeSSERVIS

L’écran des non-desservis, ou postes à combler, liste tous les quarts pour lesquels il faut trouver un employé en commençant par le plus pressant. De tandem avec la Liste de rappel intelligente, les postes sont rapidement comblés.

Configuration minimale requise (Peut changer selon votre réalité.)

Serveur
- Windows serveur 2008R2 min
- 16GB Ram
- 500GB HD
- 4 processeurs
- Teamviewer V6
- SQL serveur express
- Internet Explorer 7 ou +;
Client
- Processeur 1.5 Ghz;
- 4 Go RAM au minimum;
- Windows 7 ou plus récent;
- Internet Explorer 7 ou plus, sur chaque poste équipé de Qt;
- 110 Mo d’espace disque pour l’application client.